Myepichour

První konzultace obvykle trvá přibližně hodinu a může probíhat osobně v naší kanceláři, telefonicky nebo online. Během konzultace si s vámi projdeme vaše představy, požadavky a cíle akce. Nasloucháme vašim potřebám a společně definujeme základní parametry - typ akce, předpokládaný počet hostů, rozpočet a další klíčové aspekty. Na základě těchto informací vám poté připravíme předběžnou nabídku a cenovou kalkulaci.

Ideální doba pro plánování závisí na velikosti a typu akce. Pro menší firemní akce doporučujeme začít s plánováním alespoň 2-3 měsíce předem. Pro větší události jako konference nebo firemní jubilea je vhodné začít plánovat 6-12 měsíců dopředu. V některých případech, zejména pokud máte specifické požadavky na místo konání nebo termín, může být potřeba začít ještě dříve. Samozřejmě, pokud máte akci na poslední chvíli, uděláme maximum pro to, abychom vám pomohli, ale mějte na paměti, že některé prémiové prostory a služby mohou být již obsazené.

Cena za organizaci akce se skládá z několika složek. Hlavními faktory jsou:

• Počet hostů
• Typ a délka akce
• Místo konání a jeho pronájem
• Catering a nápojový servis
• Technické zajištění (zvuk, osvětlení, prezentační technika)
• Program a vystupující
• Dekorace a další doplňkové služby

Po první konzultaci vám připravíme detailní cenovou kalkulaci, kde budou všechny položky jasně rozepsány. Naše ceny jsou transparentní a vždy se snažíme najít řešení odpovídající vašemu rozpočtu.

Rozumíme, že mohou nastat situace, kdy je potřeba akci přesunout nebo zrušit. Pro tyto případy máme následující podmínky:

Přesunutí akce: Pokud potřebujete změnit termín akce, uděláme maximum pro to, abychom vám vyšli vstříc. Pokud nás informujete alespoň 30 dní předem, je přesun obvykle bez poplatku, pouze s případným doplatkem rozdílu cen (pokud se změní sezóna nebo den v týdnu). Při změně termínu v kratší době může být účtován manipulační poplatek v závislosti na již provedených přípravách.

Zrušení akce: V případě zrušení akce se postupuje podle storno podmínek uvedených ve smlouvě. Obecně platí, že čím blíže k termínu akce dojde ke zrušení, tím vyšší mohou být storno poplatky. Doporučujeme vždy zvážit pojištění akce proti nepředvídatelným událostem.

Ano, naše služby poskytujeme po celé České republice i v zahraničí. Máme bohaté zkušenosti s organizací akcí v různých městech a lokalitách. Pro akce mimo České Budějovice mohou být účtovány dodatečné náklady na dopravu a ubytování našeho týmu, tyto náklady jsou vždy transparentně uvedeny v cenové kalkulaci.